BezpečnostO stahování a sdílení

Jak zaheslovat dokumenty ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu

Někdy potřebujeme nasdílet dokumenty, tabulky, prezentace nebo cokoliv jiného, ale nemůžeme riskovat, že se tento soubor dostane do nepovolaných rukou. Podíváme se, jak zaheslovat dokumenty ve Wordu/Excelu/PowerPointu, nebo na Disku Google.

Jde o velmi snadný postup, který zvládnou i méně zkušení uživatelé, takže se není čeho bát. Je také potřeba říci, že zaheslování dokumentu není všespásné, a rozhodně bychom neměli spoléhat pouze na to, že je daný dokument zaheslovaný. Stále bychom měli mít na paměti, že bychom tyto dokumenty měli přesouvat nebo sdílet zabezpečenými metodami, a také že je dané heslo svoleno s ohledem za zásady silných a dlouhých hesel.

Jak zaheslovat dokumenty ve Wordu/Excelu/PowerPointu

Zaheslování dokumentů v aplikacích od Microsoftu probíhá vždy stejně, takže postup bude identický pro všechny aplikace.

U Microsoft Office 365 je postup následující:

  • Otevřete dokument, který chcete zaheslovat
  • Klikněte na Soubor > Informace > Zašifrovat dokument
  • Zvolte heslo, klikněte na OK, zadejte heslo ještě jednou a klikněte na OK
  • Po zvolení hesla dokument uložte

Po otevření dokumentu bude potřeba zadat heslo, aby byl dokument čitelný.

U starších verzí MS Office se může možnost zašifrování nacházet trochu jinde.

Například u MS Office 2007 kliknete na Tlačítko office > Připravit > Šifrovat dokument

kliknete na soubor
Foto: MS Word

Funkce se v MS Office vždy nachází, jen je potřeba jí najít.

Jak odstranit heslo z MS Office

Pokud chcete dokument odheslovat, postupujte stejně, jako byste chtěli dokument zaheslovat. U možnosti zvolení hesla nechte heslo prázdné, což potvrďte i v dalším kroku.

Jak zaheslovat dokumenty v MS Office na macOS

  • Otevřete dokument, který chcete zaheslovat
  • Klikněte na Revize > Zamknout dokument
    zaheslovani dokumentu na mac
    Foto: MS Word
  • Zvolte heslo pro otevření dokumentu nebo pro úpravu dokumentu
  • Klikněte na OK

Jak zaheslovat dokumenty na Disku Google

Disk Google přímo nenabízí možnost zaheslování dokumentů. Postup je tedy ten, že si dokument nejdříve vytvoříte přímo na svém počítači a podle výše popsaných postupů ho zaheslujete. Zaheslovaný dokument pak pošlete na Disk Google, kde je pro jeho otevření potřeba zadat heslo. Tento dokument pak můžete nasdílet.

Pokud nemáte MS Office a tedy nemáte, jak soubor přímo zaheslovat, můžete vytvořit dokument na Disku Google, a při sdílení omezit přístup. Po kliknutí na tlačítko „Sdílet“ se otevře okno, kam můžete zadat e-mailové adresy těch, kdo mají mít přístup k dokumentu a co s ním může provádět, tedy jestli jen číst nebo i upravovat.

Back to top button